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留学信函必须注意的几个问题!

时间: 2017-01-13 文章来源: 洋蜜蜂

对于正留学申请的同学们来说,在参加了所需语言考试、并准备好国外院校要求的申请材料之后,就要开始与所申请高校的密切联系了;在联系的过程中很多同学的联系信函、签证自述信和签证申诉信时经常会出现不同的问题。今天洋蜜蜂在线tutor就来给大家总结一下信函方面的问题。


1.联系信写多长合适?

联系信内容要简短,突出自己的特点(personalized),最长不要超过A4纸一页。每年到了录取的季节,国外的教授们就会接到成百上千封来自世界各地申请信,与你想象的不一样,他们一般没有那么多的时间仔细阅读每一封信,因此信的内容不要太长,只要简明扼要地说明自己的意图就可以了。同时,在写信时,内容要尽量避免大众化,要突出自己的特点( personalize your content)。  


2.需要仔细检查语言吗?

写完每封信后应该认真检查语言,避免出现语法错误和拼写错误。有的同学非常重视托福和GRE (GMAT)的考试和个人陈述等申请材料的写作,花了很长时间准备考试并且请人帮助润色个人陈述,但对与学校的联系信的重视则明显不够。其实,教授们往往可以通过这些往来信件对申请者的真实英文写作水平有进一步的了解,因此申请者同样需要认真准备这些信函。在写完每封信后,请仔细阅读,确保没有语言、语法和拼写上的错误后再把信发出去。


3.电子信函也要很正式吗?  

申请者主要是通过电子邮件的形式与国外的教授和评委们联系。明确一下,在用电子邮件与对方学校联系时,书写的格式当然应该和正式的信函一样,最好在每封信的落款处写明自己的通信地址等。 


4.套瓷信是否有用?

是否应该“套瓷”?如果申请者的科研背景很强,也确实在某一科研领域有自己独到的见解,自己的研究背景与某位教授的研究方向非常一致,这样的申请者是可以主动和国外教授联系的。如果对方教授对你感兴趣,他会非常高兴地给你回信,这样离申请成功又迈进了一步。“套瓷”的原则是:有的放矢也就是你需要有独特的内容可以套瓷。


5.被放在学校的Waiting List上了,是否还需要进一步和学校联系?

在这种情况下,可以主动和学校联系。因为,如果这所大学录取的学生中有人选择了其他学校,该校就会从Waiting List中再选其他人,但选谁呢?如果这时候谁经常和录取委员会的评委们联系,那他们就有可能第一个出现在评委们的脑海中,被挑出来重新审核。) 


有些小伙伴一签被拒后,并非不具备获得签证的资格,主要是准备不够充分,在短短的几分钟内无法准确地回答签证官的问题。所以事实证明,签证前认真准备是非常必要的,如果各位留学生们在这块需要辅导的可以联系我们洋蜜蜂进行在线一对一辅导