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洋蜜蜂:英国毕业论文的写作结构指南

时间: 2021-05-15 文章来源: 洋蜜蜂Online Tutor

今天洋蜜蜂给大家分享如何英国毕业论文的写作结构指南,希望能给同学们提供帮助!

 

对于许多去英美国家留学的中国留学生而言英文论文的写作一直是一块抹不掉的心病,虽然许多留学生花费了大量的时间于精力去完后曾英文论文的写作,但最后论文的成绩却不尽人意,使人感觉非常的失败。而对于毕业论文的写作来说问题更加的严重,所以就会造成每年都有不少留学生因为英国毕业论文的挂科而导致自身无法顺利按时毕业。留学生们想要写好一篇英语毕业论文,就必须要先去仔细分析它的写作结构,下面就为大家详细讲解一下英国毕业论文的结构。

 

一、前置部分前置部分主要包括封面、英文题名页、摘要、关键词、目录、插图、和附表目录、必要时还有略缩词。题名要以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,避免不常用的略缩词、首字母缩写字等。摘要是论文内容不加注释和评论的简单陈述,关键词每篇论文选取3~8个次,以显著的字符另起一行。论文中的图表如果较多,可以分别列出并置于目次页之后。

 

二、英美的导师对学生的要求是非常严格的,尤其是他们的课业。尽管新颖有创新性的论文能得到导师的青睐,但还是要遵守写作格式。很多同学就是因为小细节上的犯了错,最后导致自己精心准备的论文无法通过。希望大家都能注意起来,写作格式规范很重要哦,尤其是在对学生要求严谨的英国。下面给大家讲解一下论文规范格式要求。

 

1、标题格式要正确规范。

对于较长的论文的标题页,顺序依次是标题、姓名、日期,都需要居中,有的还需写上某一门课程的导师的职称、课程的编号等;打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm。若篇幅较短,可将标题页的内容做些排版调整即:打在正文第一页的左上方。其余如上顺序,左右皆为2.5com,打印时隔行打印即可。

 

2、引用符号使用恰当。

根据引用的多少:一般拟引用的文字与论文无关的要删掉,剩下的若引文不足三行,可以将引文有机地融入论文中;否则就要分开,但是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。插注:一般不采用脚注和尾注,因为对于多篇文章的排版这种方法容易出问题,通常采用的是在引文中直接插注,但是要直接接在被注释的词后面,并且要使用方括号。出处:若引文出自同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。若是一部多卷书,要注明卷号。引用日报上的英语论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。

 

3、参考文献的符号要慎用。

在文末的参考文献中,姓前名后,并且用逗号隔开,两个作家合著的则用and连接;三个或三个以上的,前面的用逗号隔,最后一个用and连。如果文献是图书,书名用斜体;文献是期刊或期刊中的文章,文章名用正常字体,期刊或报刊名用斜体;如果文献是网页,则尽量包括作者、年份、题目、网址和检索时间。

 

4、注意细节。

英文论文中一定不要出现汉字和中文字符,否则会在排版系统中出现大量乱码;注意在输入标点符号时中英状态不要弄混,虽然看上去很像;工作单位的翻译首选原文作者提供的单位英文名,其次可以到作者单位的网站查询英文名,最后才使用通用翻译方式。

 

摘要:以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例( 中国论文网 可供下载),针对毕业设计(论文)撰写要求,梳理毕业生在排版时遇到的一些问题,举一反三,详解毕业论文的排版技巧,指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。

 

关键词:毕业论文;分节符;排版;技巧

1 前言

毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。

 

2 排版技巧

鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题,对我校毕业论文撰写格式进行了梳理,现将其涉及的WORD技巧整理如下:

 

2.1分节符

内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分,可分为三节:

封皮节,不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字,且与摘要目录节的页码不连续。

在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此,在创建毕业论文文档时,第一步工作就是利用分节符使文档具备三节,方法:将光标定位在第一页,单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页(N)”,则插入一空白页,按照此方法再插入下一个空白页,实现整个文档分成三节的目的。

 

2.2 页面设置

2.2.1封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组,在弹出的“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡,选中“首页不同”,则论文封皮页上不显示页眉、页脚。

2.2.2奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡,选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”,则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入:“内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文)”,设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入“完成日期:”,利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期,设为右对齐。

2.2.3 不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上,单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。在“编号格式(F)”中选中罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,在“页码编号”选中“起始页码(A)”并设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮完成页码格式设置;再次单击“页码”列表,选中“页面底端(B)”下的“普通数字2”,完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上,选中页码,单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,选中“编号格式(F)”下的阿拉伯数字“1,2,3,…”,将“页码编号”的“起始页码(A)”设置为“1”,实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字,且与摘要、目录节的页码不连续。

 

2.3样式

毕业论文文档长且内容格式复杂,在输入文字前,創建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2],我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同,需对Word提供的内置样式进行相应修改。

选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“修改(M)…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为:宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为:小四号字、两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符。设置后,应用到毕业论文的相应样式中。

 

2.4多级符号

毕业论文标题格式如下:

第一章 ××××(居中) 一级标题

1.1 ××××(顶头) 二级标题

1.1.1 ××××(顶头) 三级标题

选中一个使用“标题1”的段落,例如“引言”,单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3],在弹出的列表中,单击“定义新的多级列表(D)…”,打开“定义新多级列表”对话框,选中“标题1”,将其对应项:“单击要修改的级别(V)”:设为“1”;“此级别的编号样式(N)”:设为“一,二,三(简)…”;“输入编号的格式(O)”文本框:在“一”的前面输入“第”,在“一”的后面输入“章”;“将级别链接到样式(K)”:选择“标题1”;“要在库中显示的级别(H)”:选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后,会在列表样式中出现设置好的多级符号。

 

2.5目录

为毕业论文设置好标题样式后,可插入目录[4]。

2.5.1 插入目录。定位好目录位置,单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令,打开“目录”对话框,修订后单击“确定”按钮即可。

2.5.2 更新目录。对毕业论文进行修改后,需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”。

 

2.6 图、表编号

 

2.6.1插入题注。按论文格式要求,图编号的编号格式设置为“图X.X”。选中要设置编号的图,单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮,在“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图3.”,编号格式为阿拉伯数字,位置为所选项目下方。这样,在图的下方就插入了一个文本框,显示新建标签的文字和自动生成的序号,在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。

 

2.6.2 交叉引用

选中题注中的文字“图3.1”,单击“插入”选项卡|“书签”命令,在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”(不能有数字和.), 单击“添加”按钮,这样就把题注文字“图3.1”做成了一个书签。定位光标到插入的地方,即“如”字后,单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令,在对话框中:引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”,选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”,单击“插入”按钮,就将文字“图3.1”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。

 

2.7 参考文献编号

单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式(D)…”,在“编号格式(O):”的“1”前、后输入符号“[”和“]”,即完成了参考文献编号的设置。

 

2.8创建图、表目录

将插入点定位在需要创建图、表目录的位置,单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令,打开“图表目录”对话框,在“题注标签”中选择如“图3.”,单击“确定”按钮,完成图表目录的创建。

2.9 组织结构图

确定插图位置,单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令,可为毕业论文提供需要的组织结构图。

 

3 遇到的问题

若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线,只需进入页眉编辑方式,在“样式”组中,单击“清除格式(C)”或将其设置为正文即可。

 

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