留学资讯 一手掌握

在北美，大部分留学生们都不知道如何给教授写邮件，这样的话会耽误到课程的学习，几乎教授们都是出现在课堂上而已，然后只留给学生每周几个小时的讨论时间。

因此，除了面对面接触到教授外，邮件是联系教授的必备工具。在北美或澳洲，大多数教授更喜欢学生通过邮件询问问题而非短信、电话甚至是见面。

比起短信、电话，邮件显得更正式，且有助于把问题交代清楚，不受时间局限。因此，留学海外，学会发高质量的邮件，有利于给教授留下一个好印象。

怎样获取教授邮箱？

发邮件的第一件重要的事情，当然是要知道教授的邮件地址。别以为这是什么技术含量低的工作，还真有不少同学找不到。下面给大家分享四种方法，任君挑选，总有一款适合你。

1.学校的官网。找到你所就读院系的教职工介绍（faculty information），那里一般都能查到教授的邮箱。

2.教授一般会在正式上课前发邮件给各个学生交代一些上课的事宜，一定要记住这个邮箱。

3.如果教授没有课前发邮件给你，那你也不用心急。在第一节课时，教授会发给每个人一份课程大纲（syllabus），这份大纲不仅介绍了课程，更重要的是注明了office hours、联系方式以及邮箱地址。

4. 当然，最粗暴的方式就是直接去院系办公室，询问教授的邮箱。

怎么给教授写邮件呢？

1.主题（subject）

主题不能写得太空泛，要把你找教授的目的写清楚。最好注明你课程的代号，因为有些教授一学期可能教3、4门课，如果不注明的话，容易被混淆。

案例示范：

"PSYC100 Section XX: Question about data collection for project" （√）

（课程编码，目的都清楚明了）

psychology（×）

（过于空泛，没有实质性的问题，教授可能会略过此邮件）

2. 名字称呼

美国老师都比较在意别人对他们的称呼，而且他们并不喜欢学生称呼他们为teacher，也不要以Mr. Mrs 称呼，这样会显得很rude。最好是用“Dear Professor + Last-name.” 如果导师是有PhD学位，那最好称呼他为Dear Dr. + Last-name.

3. 开头介绍

学校的邮箱一般以你的last name作为邮箱名，但不要以为这就可以省去在邮件中的自我介绍。在写邮件正文开头时，一定要介绍自己（名字，班号），同时也要注明你的来信目的。

4. 正文内容

在写正文的时候，不要转弯抹角地写一大堆修饰词，而是直奔主题，把问题直接地写下来，让人一目了然。

值得注意的是，不要通过邮件向教授询问成绩。根据美国FERPA （Family Educational Rights and Privacy Act）法律的规定，分数是属于隐私权的一部分。

教授是不能把成绩通过邮件告知（因为有可能被其他人看见，侵犯学生隐私权）。

5. 结尾敬语

写完正文后，在结尾的时候记得要加上你的名字。如果邮件是需要对方回复，最好写上Thank you, and I look forward to hearing from you，以此来提醒对方回复。

在最后落款之后的正式礼节问候，一般用Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

6. 添加附件

如需添加附件，一定要把附件的名字写清楚，同时要认真检查是否是这封附件。

7. 检查邮件

当内容全部写好后，要重新检查一遍，确保拼写和语法没失误。有很多教授很忌讳邮件中低级的拼写错误。

另外，有时候词汇或语法运用的不正确，也会导致整个句子的意思发生变化，引起不必要的误会。

8. 回复邮件

别以为邮件发出去就没事了，你要定时更新邮件。如果教授回信了，也要简单地回复Thank you以示礼貌。

虽然说写一封邮件是一个非常简单的事情，但是很多教授是非常注重一封邮件的细节的。所以洋蜜蜂online tutor在此提醒下大家，出去留学的同学们一定要学会怎么去用邮件与教授沟通，这样的话有利解决自己学业上问题。